Datenschutz

1. Über uns

Wir, die RIEDL PERSONAL-SERVICE GmbH & Co. KG, sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten. Details zu uns können Sie jederzeit unserem Impressum entnehmen.

Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir halten uns bei der Verarbeitung an die gesetzlichen Bestimmungen, bspw. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die damit verbundenen nationalen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter unseren Domains (https://www.riedl-personal.de) aufrufbaren Webseiten unseres Unternehmens. Falls Sie im Rahmen unseres Webseiten-Angebots zu Webseiten anderer Betreiber wechseln, gelten dort jeweils eigene Datenschutzbestimmungen. Für die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen und für Richtigkeit, Aktualität sowie Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung sind dann die jeweiligen Betreiber verantwortlich i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Da wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen geben möchten, finden Sie nachfolgend eine Übersicht über alle unsere Dienste, in deren Rahmen wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.

Soweit für einzelne Dienste gesonderte oder zusätzliche Bedingungen gelten oder wir Sie um eine Einwilligung bitten, weisen wir Sie vor Inanspruchnahme des jeweiligen Dienstes gesondert darauf hin.

Wir treffen darüber hinaus verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. So erfolgt die Übertragung zwischen Ihrem Webbrowser und unseren Servern beispielsweise grundsätzlich transportverschlüsselt; darüber hinaus unterhalten wir eine Vielzahl von technischen und auch organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten stets zu schützen.

2. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste registrieren oder mit uns in Kontakt treten möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen personenbezogenen Daten. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese (erweiterten) Daten eingeben. Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienste von Ihnen zwingend benötigen, sind als solche gekennzeichnet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

- Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO
- Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Kundenmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO
- Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO
- Außendarstellung und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO
- Umsetzung von Einwilligungserklärungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
- Bewerberauswahlverfahren im Rahmen der Personal- und Ressourcenverwaltung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG-Neu

3. Welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten

Wir erheben unterschiedliche Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen identifiziert werden kann. Unter personenbezogene Daten fallen bspw. Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum (sofern angegeben). Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie bspw. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten. Dabei gibt es unmittelbar und mittelbar erhobene Daten. In beiden Fällen werden Daten nur im notwendigen Umfang erhoben; die Daten werden ausschließlich zu den unter Ziffer 2 genannten Zwecken verarbeitet. Ob Sie uns Daten übermitteln möchten, die zwar die Nutzung unserer Dienste für Sie optimieren, dafür aber nicht notwendig sind, liegt in Ihrer Entscheidung. Entsprechende Datenfelder sind als ‚freiwillig‘ gekennzeichnet.

Unmittelbar oder mittelbar erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen

­ - bei der Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular unter https://www.riedl-personal.de/kontakt/
­ - bei Personalanfragen über das Kontaktformular unter https://www.riedl-personal.de/fuer-unternehmen/personalanfrage/
­ - wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post zusenden oder hierfür unser Online-Bewerbungsverfahren unter https://www.riedl-personal.de/fuer-bewerber/onlinebewerbung/ nutzen
­ - bei der Anmeldung zu unserem Newsletter
­ - durch die zum Webseitentracking eingesetzte Software sowie Cookies
­ - zur Absicherung unseres Webservers

Weitere Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig übermitteln, bspw. durch von Ihnen befüllte, als ‚freiwillig‘ gekennzeichnete Datenfelder.

Minderjährige:

Unsere Webseite richtet sich nicht an Minderjährige und wir erheben auch nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

4. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat und an wen wir Ihre Daten übermitteln

a) Zugriff

Der Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf unsere Mitarbeiter, und die von uns beauftragten Dienstleister, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen müssen. So setzen wir Dienstleister ein u.a. für das Hosting unserer Dienste, die Absicherung unserer Webserver oder für das Webseitentracking. Soweit für diese Dienstleister besondere Bestimmungen gelten, haben wir diese nachfolgend beim jeweiligen Service für Sie ausgeführt. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

Soweit Dritte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir hierfür von Ihnen die Einwilligung eingeholt oder es besteht hierfür eine gesetzliche Grundlage.

b) Übermittlung in Drittstaaten und Rechtsgrundlage

Die Server einiger der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Soweit Ihre Daten in einem Land verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt, stellen wir über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente gemäß Art. 44 ff DSGVO sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Wir weisen Sie im Rahmen der einzelnen Services hierauf nochmals ausdrücklich hin.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S.-Privacy Shield gemäß Art. 45 DSGVO, des EU-Standardvertrags 2010 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO i.V.m. mit dem Beschluss der EU-Kommission vom 05.02.2010 (2010/87/EU) oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c) Übermittlung an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden

In Ausnahmefällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden. Dies geschieht aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen, bspw. aus der Strafprozessordnung, der Abgabenordnung, des Geldwäschegesetzes oder Landespolizeigesetzen.

5. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder Ihrer Einwilligung.

Zur Festlegung der konkreten Speicherdauer ziehen wir dabei nachfolgende Kriterien heran:

Wir speichern die personenbezogenen Daten bis die Zwecke wegfallen, für die sie erhoben wurden (z.B. bei Beendigung einer Vertragsbeziehung bzw. durch letzte Aktivität, falls kein Dauerschuldverhältnis vorliegt, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für die konkrete Datenverarbeitung).

Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. nach AO und HGB) bestehen die Daten noch zur Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigt werden, bspw. aufgrund technologischer und forensischer Anforderungen zur Abwehr von Angriffen auf unsere Webserver und deren Verfolgung; die Löschung dem schutzwürdigen Interesse der betroffenen Personen entgegenstehen würde; oder eine sonstige Ausnahme gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO Anwendung findet.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen eine Reihe gesetzlicher Rechte zu, auf die wir Sie nachfolgend hinweisen möchten:

a) Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder gemäß Art 6 Abs. 1 b) DSGVO auf einem Vertrag beruht, können Sie gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO auch verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin leiten wir die Daten auch direkt an den von Ihnen bestimmten Empfänger weiter.

b) Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Des Weiteren können Sie gemäß Art. 16 bis 18 DSGVO eine Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen, wenn die Daten bei uns falsch verarbeitet wurden, ein Grund für eine Einschränkung der weiteren Datenverarbeitung gegeben ist, oder die Datenverarbeitung aus unterschiedlichen Gründen rechtswidrig geworden ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht auf
Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

c) Widerspruchsrechte

Beruht unsere Datenverarbeitung ausschließlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Dann stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung und Ausübung vonRechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Des Weiteren haben Sie immer das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

d) Widerrufsrecht

Haben Sie uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Einwilligung erlaubt, steht Ihnen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO einWiderrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft zur Verfügung.

e) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die europäische Datenschutzgrundverordnung oder anderenationale und internationale Datenschutzgesetze verstößt.

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Name

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Anschrift

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Telefonnummer

07 11 / 61 55 41 - 0

E-Mail-Adresse

poststelle@lfd.bwl.de

Webadresse

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

f) Kontaktdaten

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Mitteilung an die nachfolgenden Kontaktdaten senden. Ebenso richten Sie bitte den Widerruf Ihrer Einwilligung mit der Angabe, welche Einwilligungserklärung Sie widerrufen möchten, an die folgenden Kontaktdaten:

Firmenname & Rechtsform

RIEDL PERSONAL-SERVICE GmbH & Co. KG

Anschrift der Hauptniederlassung

RIEDL PERSONAL-SERVICE GmbH & Co. KG
Datenschutz
Herrenkellergasse 18
89073 Ulm

Vertreter

Ingrid Riedl, Michael Riedl

Kontaktdaten

Tel.: +49 (0) 731 - 96 79 86 0
E-Mail: ulm@riedl-personal.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

E-Mail: datenschutz@riedl-personal.de

7. Nutzung unserer Webseite – Profiling, Cookies und Webtracking

a) Grundsätzliches zu Cookies und Opt-Out-Möglichkeiten

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite so genannte Cookies ein, bspw. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Webseite. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein.

Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöschtwerden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dabei erheben wir die folgenden technischen Verbindungsdaten: Die aufgerufene Seite unseres Webangebots, Ihre IP-Adresse verkürzt um dieletzten drei Ziffern, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, eingesetztes Endgerät. Dies geschieht, um die Autorisierung von Aktionen und die Authentifizierung des anfragenden Nutzers unserer Dienste zu prüfen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32 und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung unseres Webservers, um sich bspw. gegen Angriffe zu verteidigen, und die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Nicht technisch notwendige Cookies setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1 lit. a) DSGVO, die Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen können.

Im Rahmen unserer Cookie-Information auf unserer Webseite haben Sie diesbezüglich folgender Erklärung zugestimmt:

Diese Webseite verwendet Tracking-Cookies bzw. Tracking-Software, um Ihnen u.a. den vollen Funktionsumfang unserer Webseite und damit ein besseres Online-Erlebnis bieten zu können. Nähere Informationen zu den bei uns verwendeten Cookies und Webtracking-Verfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.riedl-personal.de/datenschutz/ . Sämtliche Cookies bzw. unsere Tracking-Software werden jedoch erst aktiviert, nachdem Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite - inklusive der Möglichkeit zum Cookie-basierten Opt-Out vom Tracking - nicht verwenden. Bitte lassen Sie ggf. die Opt-Out-Cookies derer Dienste zu, bei welchen Sie das Tracking unterbinden möchten.

Bitte bedenken Sie auch, dass das Löschen aller Cookies dazu führt, dass auch Opt-Out Cookies gelöscht werden. Sie müssen diese daher ggf. neu setzen. Cookies sind ferner Browser-gebunden, d.h. sie müssen grundsätzlich für jeden von Ihnen genutzten Browser auf jedem von Ihnen genutzten Gerät gesondert gesetzt werden. Die dazu notwendigen Links finden Sie nachfolgend bei der Beschreibung des jeweiligen Services.

Nachfolgende Cookies werden bei uns - sofern Sie dies zulassen und nicht ein oder mehrere Opt-Out-Cookies gesetzt haben - zu näher beschriebenem Zweck eingesetzt:

Name des Cookies

Verwendungszweck

Speicherdauer

Technisch notwendig

Widerrufsrecht

cookieconsent_dismissed

Steht in Abhängigkeit zum Cookie Hinweis am Footer der Website. Es wird hinterlegt ob der Hinweis gezeigt wird oder nicht.

1 Jahr

nein

fe_typo_user

Standard-Session-Cookie von TYPO3. Speichert im Falle eines Logins die Session ID mithilfe derer der eingelogte User wiedererkannt wird, um ihm Zugang zu geschützten Bereichen zu gewähren.

bis Sitzungsende

Ja

be_lastLoginProvider

Enthält den key des verwendeten Typo3 Backend Login Providers.

90 Tage

ja

b) Google Maps

Unsere Webseite nutzt den Dienst ‚Google Maps‘ von Google, bspw. um Ihnen unsere Standorte unter https://www.riedl-personal.de/ueber-riedl/standorte/ anzuzeigen und eine Routenplanung zu ermöglichen.

Bei Aufruf von Google Maps auf dieser Webseite unter https://www.riedl-personal.de/ueber-riedl/standorte/ werden damit Daten an Google weitergeben, bspw. dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben oder auch Ihr aktueller Standort, sofern Sie diesen freigegeben haben.

Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google wenden müssen.

Mit Aufruf von Google Maps unter https://www.riedl-personal.de/ und https://www.riedl-personal.de/ueber-riedl/standorte/ willigen Sie in die Übermittlung der Daten an Google LLC ein:

Für diesen Dienst gelten die Datenschutzbestimmungen von Google ( https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/ ), ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps ( https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html ).

Sie können die Ausführung von Google Maps unterbinden, indem Sie die Ausführung des eingesetzten Java-Script Codes selektiv durch Einsatz eines Java-Script-Blockers verhindern; alternativ können Sie aber auch in Ihren Browser-Einstellungen die Ausführung von Java-Script vollständig deaktivieren.

Empfänger der Daten: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Privacy-Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Aufgrund der Abreden zum EU-US Privacy Shield muss Google LLC Ihnen daher auch verschiedene Rechte einräumen, welche Sie direkt gegenüber Google LLC geltend machen können.

c) Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

8.Ergänzende Hinweise und Bestimmungen zu einzelnen Services

a) Kontaktformular für allgemeine Anfragen

Daten, die Sie uns über unser Kontaktformular unter https://www.riedl-personal.de/kontakt/ übermitteln, werden zum Zwecke der Kommunikation und des Datenaustauschs sowie ggf. zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO verarbeitet, also um Ihnen auf Ihre konkrete Anfrage zu antworten. Diese Daten werden solange gespeichert wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

Über das Kontaktformular fragen wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen ab:

- Namensangaben (Pflichtfeld)
- Firmenzugehörigkeit (freiwillige Angabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Textfeld, um das Anliegen zu beschreiben (freiwillige Angabe)

b) Kontaktformular für Personalanfragen

Daten, die Sie uns über unser Kontaktformular unter https://www.riedl-personal.de/fuer-unternehmen/personalanfrage/ übermitteln, werden zum Zwecke der Kommunikation und des Datenaustauschs, zur Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zum Kundenmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO verarbeitet, also um Ihnen auf Ihre konkrete Anfrage zu antworten, wie wir Ihr Unternehmen, dem Sie angehören, im Bereich Bewerbermanagement und Personalvermittlung unterstützen können. Diese Daten werden solange gespeichert wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

Über das Kontaktformular fragen wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen ab:

- Empfänger der Anfrage (Pflichtfeld)
- Namensangaben (Pflichtfeld)
- Firmenzugehörigkeit (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Faxnummer (freiwillige Angabe)
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Textfeld, um das Anliegen zu beschreiben (freiwillige Angabe)

c) Online-Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen unter https://www.riedl-personal.de/fuer-bewerber/onlinebewerbung/ die Möglichkeit, sich bei uns online zu bewerben. Hierfür fragen wir die folgenden Daten von Ihnen ab:

- Gewünschter Standort / Empfänger der Anfrage (Pflichtfeld)
- Stelle bzw. Job-Titel / Funktion, auf die sich beworben wird (Pflichtfeld)
- Namensangaben (Pflichtfeld)
- Anschrift (freiwillige Angabe)
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Faxnummer (freiwillige Angabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Angaben zum Führerschein (freiwillige Angabe)
- Angaben zur Mobilität (freiwillige Angabe)
- Nachrichtentext / Motivationsschreiben (freiwillige Angabe)

Zudem können Sie uns sonstige Angaben zu Ihnen, die erforderlich sind zur Überprüfung Ihrer fachlichen Eignung, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate über fachliche Qualifikationen und Fortbildungen sowie Zeugnisse über die Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung als Anhang, hochladen.

Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG-Neu.

Die Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine transportgesicherte Verbindung. Ihre elektronischen Bewerbungsdaten werden von der jeweils zuständigen Personalabteilung entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 3 Monate aufbewahren und danach löschen bzw. etwaige Kopien vernichten, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben. Sollten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend kontaktieren. In der Benachrichtigung werden Sie über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten informiert und können dann aktiv in die weitere Aufbewahrung Ihrer Daten und Unterlagen einwilligen. Ihr Bewerberkonto und die darin gespeicherten Daten bleiben, unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung, dann für weitere 12 Monate bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert, damit Sie die Möglichkeit haben, sich auch auf weitere Stellen bei uns zu bewerben.

Sofern wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, werden Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ebenso informiert.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Post oder per E-Mail zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir empfehlen daher den Gebrauch des Online-Bewerbungsportals oder den postalischen Weg.

d) Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung

Briefwerbung

Im gesetzlich erlaubten Rahmen verwenden wir ggf. auch Ihren Namen und die uns bekannte Postanschrift für die Zusendung von Werbung für eigene Angebote. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

Telefonwerbung

Im gesetzlich zulässigen Rahmen verwenden wir ggf. bei Geschäftskunden auch Ihren Namen, Firmenzugehörigkeit und Ihre angegebene Telefonnummer, um über eigene Angebote, ihr mutmaßliches Interesse vorausgesetzt, zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren geschäftlichen Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

Ulm, den 07.05.2018

RIEDL PERSONAL-SERVICE GmbH & Co. KG

Kontakt

Riedl Personal-Service GmbH & Co. KG

Herrenkellergasse 18
89073 Ulm

Tel.: +49 731 - 967 98 60
Fax: +49 731 - 60 12 89

ulm@riedl-personal.de

Riedl Personal-Service
Riedl Personal-Service